قراردادهای بی‌دردسر و قابل اعتماد: نکاتی برای تنظیم قراردادهای موثر

راهنمای تنظیم قراردادهای کامل و دقیق

بسیاری از پرونده های  قضایی در نتیجه تنظیم غیرتخصصی و نا صحیح یا عدم تنظیم قرارداد کتبی ، تشکیل می شود که هزینه زمانی ، روانی و مالی بسیار زیادی به طرفین وارد میکند. 

نحوه تنظیم قرارداد می تواند نقش بسیار مهمی در سرنوشت افراد ، شرکت ها ، کسب و کارهای داشته باشد. 

قرارداد به دو صورت شفاهی و کتبی تنظیم میشود که البته قرارداد شفاهی وجهه قانونی ندارد مگر این که در مقابل شاهدان معتبر باشد و اصلی ترین مشکلات و اختلافات در حوزه کسب و کار عدم تنظیم قرار داد به صورت کتبی است. 

قراردادهای کتبی هم گاهی به دلیل عدم رعایت نکات حقوقی و نگارشی مشکلات زیادی ایجاد میکند. 

انواع قرارداد

قرارداد انواع مختلفی دارد از جمله :

قرارداد استخدام ، قرارداد پیش فروش آپارتمان ، قرارداد مشارکت در ساخت ، قرارداد مشارکت مدنی ، قرارداد اجاره ، قرارداد خرید و فروش ، قرارداد پیمانکاری و غیره.  

هر قراردادی باید متناسب با نیاز کسب و کارها  تنظیم شود و معمولا نمونه قراردادهای آماده نمی تواند نیازهای طرفین در هر قرارداد را به صورت دقیق برآورده نماید. 

برای تنظیم یک قرارداد قانونی و حرفه ای باید به متخصص همان حوزه مراجعه نمایید تا از ضرر و زیان های بعدی و اتلاف وقت در آینده جلوگیری نمایید. 

برای تنظیم قراردادها یک سری اصول کلی وجود دارد که در ادامه مقاله در این باره توضیحات بیشتری به شما ارائه خواهیم کرد:

شرایط صحت قرارداد

برای صحت قرارداد 4 شرط کلی ، لازم است :

– قصد و رضایت طرفین

– اهلیت طرفین

– موضوع معین مورد معامله

– مشروعین جهت معامله

عنوان قرارداد

مهم ترین اصل در تنظیم قرارداد انتخاب عنوانی مناسب است که تا حدودی تعهدات و مفاد قرارداد را نشان دهد.

طرفین قرارداد

یک قرارداد می تواند بین دو تا چند نفر باشد. طرفین قرارداد می توانند اشخاص حقیقی و حقوقی باشند که باید مشخصات کامل آن ها در قرارداد نوشته شود. 

• تنظیم قرارداد با اشخاص حقوقی: برای توصیف شخص حقوقی باید نام شخص حقوقی ، شناسه ملی ، شماره ثبت و نشانی در قرارداد نوشته شود. اگر شخص حقوقی یک شرکت باشد ، قرارداد برای شرکت نوشته می شود نه مدیران شرکت و مسئولیت اجرای تعهد با خود شرکت است مگر این که خلاف آن در قرارداد ذکر شود. 

برای تایید صحت اطلاعات شرکت باید آگهی تاسیس شرکت ، آگهی ثبتی آخرین تغییرات شرکت ، اساسنامه و حق امضاداران شرکت بررسی شود. 

هنگام تنظیم قرارداد با شخص حقوقی باید اساسنامه شرکت و آگهی آخرین تغییرات که در روزنامه رسمی چاپ شده است ، بررسی گردد تا مشخص شود که شرکت در محدوده موضوع فعالیت خود قصد انعقاد قرارداد دارد یا خیر و چه کسانی دارای نمایندی و حق امضای اسناد و قراردادهای شرکت هستند.

تنظیم قرارداد برای شخص حقیقی : در قرار داد باید نام ، نام خانوادگی ، مشخصات هویتی و نشانی فرد درج شود. اگر تغییراتی در اطلاعات طرفین قرارداد ایجاد شد باید این  موضوع در قرارداد و به صورت پیوست درج شود .

مساله بلوغ ، عقل و ممنوع المعامله  نبودن شخص قبل از نوشتن قرارداد باید مورد توجه قرار بگیرد. 

معرفی نماینده یا وکیل برای طرفین قرارداد

طرفین قرارداد میتوانند شخصی را به عنوان نماینده یا وکیل قرارداد تعیین نمایند و باید مشخصات کامل نماینده در قرار داد ذکر شود از جمله :

نام ، نام خانوادگی ، نام پدر ، شماره ملی ، آدرس ، کد پستی ، تلفن همراه ، شماره و تاریخ وکالتنامه وکیل .

موضوع و مدت قرارداد

موضوع قرارداد باید ارزش اقتصادی داشته باشد و در زمان تنظیم قرارداد موجود و تسلیم مال موضوع قرارداد امکان پذیر باشد.

مدرت قرارداد با توجه به توافق طرفین متفاوت است که تاریخ شروع و اتمام آن باید به صورت دقیق درج شود. تاریخ انجام کار جدا از تاریخ تنظیم قرارداد است. 

محل تنظیم قرارداد و محل انجام تعهد

محل تنظیم قرارداد باید در قرارداد ذکر شود تا در دادگاه حل اختلاف قابل پیگیری باشد.

محل انجام تعهد هم باید در قرارداد مشخص باشد بخصوص قراردادهایی که موضوع آن ارائه خدمات یا تحویل کالا است. 

مبلغ قرارداد

مبلغ قرارداد باید به صورت دقیق تعیین شود و نحوه پرداخت مبلغ با توافق طرفین به صورت نقدی یا اقساط ذکر شود. درصورتی که نحوه پرداخت مبلغ قرارداد به صورت قسطی باشد باید نحوه پرداخت اقساط به طور دقیق ذکر شود. 

تعهدات و شروط طرفین

هر  قراردادی تعهدات و شروط  خاص  خودش را دارد که بر اساس توافق طرفین تعیین می شود. 

ضمانت نامه

برای اطمینان از حسن اجرای تعهدات ناشی از قرارداد میتوانید از طرف مقابل تضمین درخواست کنید. 

شرایط فسخ قرارداد

در پایان هر قرارداد  شرایط خاتمه آن نوشته می شود . این ماده شروطی را تعیین می کند که طرفین توافق کرده اند در صورت وقوع ، ادامه همکاری را متوقف نمایند. 

ضمائم قرارداد

در صورتی که اطلاعات جانبی یک قرارداد خیلی زیاد باشد که نتوان آن ها را در متن قرارداد گنجاند ، اطلاعات جانبی را تحت عنوان ضمیمه به قرارداد اضافه میکنند. 

نکات مهم قبل از تنظیم قرارداد

قبل از تنظیم قرارداد باید صلاحیت طرفین قرارداد ، توانایی ها و پیشینه آن ها به صورت دقیق مورد بررسی قرار بگیرد. قبل از انعقاد قرارداد باید چند جلسه مذاکره بین طرفین برقرار شده و پیش نویس قرارداد مورد بررسی قرار بگیرد. قرارداد باید جامع و کامل باید و تمام جزئیاتی که برای طرفین قرارداد اهمیت دارد در آن ذکر شود.

قرارداد باید ساده و خلاصه نوشته شود ، توضیحات بیش از حد و طولانی بار روانی منفی خواهد داشت و منجر به ایجاد تعهدات ناخواسته می شود. 

هر چه قرارداد ساده تر نوشته شود ، راه برای تفاسیر متعدد درباره قرارداد بسته خواهد شد.

برای پیشگیری از هر گونه سوبرداشت باید ماده ای تحت عنوان تعاریف قرارداد وجود داشته باشد که مفاهیم کلیدی قرارداد در آن توضیح داده شود. 

در متن قرارداد نمیتوان مطلبی که مخالف صریح قانون باشد ، نوشت. 

برای پیشگیری از افشای اطلاعات مهم و محرمانه حتما باید بندی در قرارداد مربوط به حفظ محرمانگی و عدم رقابت در قرارداد وجود داشته باشد.

قرارداد باید برای سایر اشخاص قابل فهم باشد تا در صورت بروز اختلاف ، اشخاص داور مثل کارشناس ، وکیل و قاضی بتوانند برای حل اختلاف به شما کمک کنند. 

تمام ریسک های احتمالی باید در قرارداد پیش بینی شود. 

گردآوری : بخش علمی و آموزشی موزستان